MenĂŒĂŒ

Kodu

Kodukaupluste Esitamise Lahendused

ÜkskĂ”ik, kas te töötate oma kodus kontoris vĂ”i kasutate seda lihtsalt oma igakuiste arvete tasumiseks, on ruumi hoidmine peamine, kui soovite tĂ”husat tööruumi. TĂ”husa kataloogide loomine kujutab sageli suurt vĂ€ljakutset koduteeninduse korralduse osas, kuna uute dokumentide ja dokumentide kogumine...

Kodukaupluste Esitamise Lahendused


Selle Artikli

Kujundamisvööndite loomine vĂ”ib hoida sind kapist ĂŒmber oma vajalikele dokumentidele.

Kujundamisvööndite loomine vĂ”ib hoida sind kapist ĂŒmber oma vajalikele dokumentidele.

ÜkskĂ”ik, kas te töötate oma kodus kontoris vĂ”i kasutate seda lihtsalt oma igakuiste arvete tasumiseks, on ruumi hoidmine peamine, kui soovite tĂ”husat tööruumi. TĂ”husa kataloogide loomine kujutab sageli suurt vĂ€ljakutset, kui tegemist on koduteeninduse organisatsiooni, kuna uued paberid ja dokumendid tundub, et need kogunevad iga pĂ€ev. Kui teil on probleeme oma kodukeskjaamade sisestamise sĂŒsteemiga, tehke mĂ”ned lihtsad muudatused oma hÀÀlestusseadetes ja tavapĂ€rasest toimingutest, et minna oma laua ÀÀrmusest mööda mĂ€gesid, et korrastatud ja organiseeritud failikapid.

Loo esituspiirkonnad

Koju kontoris olevate failide korraldamise parim viis on luua registreerimispiirkonnad. Kui soovite sarnaseid dokumente rĂŒhmitada, saate alati teada, kuhu panna ja leida dokumente oma ruumis. MĂ”ned ĂŒhismĂ€rgistamispiirkondade kategooriad hĂ”lmavad isiklikke dokumente, nagu sotsiaalkindlustuskaardid, sĂŒnnitunnistused ja abielutunnistused; finantspunktid nagu pangakontod ja krediitkaardid; maksudokumendid ja laekumised; kindlustuspoliisid ja -dokumendid; ning kooli- ja haridusmaterjale. SĂ”ltuvalt sellest, kui palju sa pead faili saatma, vĂ”ite pĂŒhendada kogu tĂŒkikappi vĂ”i sahtli ĂŒhte tsooni. Kui liigute kategooriaid, vĂ”ib olla abiks vĂ€rviliselt kodeeritud failide esitamise sĂŒsteem. Kasutage iga tsooni eri vĂ€rvide kaustu vĂ”i etikette, nii et saate kiiresti saata konkreetset paberimajandust, kui kategooriad sahtlis segunevad.

Tehke igapÀevane hooldus

IgapÀevaste saadetistega saate paberimajandust kiiresti koju kontoris lauale ehitada. Kui te ei pÀÀse oma esitusviisi peal, on see hÔlpsasti valmis oma töölauaga segamini koondunud dokumentide hulgale. Selleks, et hoida ennast organiseeritud viisil ja tagada, et te pole kunagi asetanud olulisi paberimajandusi, vÔta iga pÀeva alguses vÔi lÔpus paar minutit, et nÀidata, millised dokumendid sellel pÀeval on kogunenud. Kui vÔimalik, siis aeg see kohe pÀrast posti avamist, nii et saate koheselt panna paberitööd, kus see kuulub. Eriti hÔivatud kodukontoris vÔite soovida pÀevas teha kaht pealekandmist.

Hoidke kÀepidemed kÀepÀrast

Kuigi vĂ”ite oma kodus kontoris igapĂ€evase hoolduse tavapĂ€rase kleepimisega kinni pidada, pole teil tĂ”enĂ€oliselt enam oma esitamist, kui peate pidevalt otsima varustuse esitamist vĂ”i kĂ”ndima ruumi teisel poolel, et neid saada. Toiduga varustamine nagu faili kaustad, etiketid ja vahekaardid teie laua vĂ”i salvestavate kappide lĂ€heduses tĂ€hendab seda, et olete alati valmis esitama, kui aeg saabub. Kuid te ei pea tingimata hoidma kogu oma laua kaustade ja siltide kasti. Hoidke kĂ€epidet lauas vĂ”i oma kapidil ja hoidke ĂŒlejÀÀnud kasti eemal kapis vĂ”i kappis. Samuti on hea mĂ”te, et teie laua lĂ€hedal asetseb prĂŒgikast ja paberilĂ”ikamismasin, mille abil saate hĂ”lpsalt vabaneda paberitööst, mida te enam ei vaja.

Kasutage tehnoloogia eeliseid

Kui endiselt leiad end dokumentidega ujumisest isegi organiseeritud andmekogumissĂŒsteemis, kasutage tehnoloogiat, mis vĂ”imaldab teil paberkandjal töötada. Paljud finantseerimisasutused pakuvad paberivabasid arveldusavaldusi, mis vĂ”imaldavad lihtsalt alla laadida oma igakuise konto teabe PDF-faili, nii et saate seda arvutisse salvestada, mitte kabinetti. Samuti on saadaval veebisaidid ja tarkvara, mis vĂ”imaldavad skannida olemasolevaid pabertooteid, nagu kviitungid, visiitkaarte ja perekonna fotosid, nii et teil ei ole vaja paberkandjaid kĂ€sitsi hoida. Kui otsustate seda tĂŒĂŒpi tehnoloogiat kasutada, siis varundage see teave igal kuul, nii et te ei kaotaks midagi, kui teie arvutiga on probleeme. VĂ”tke varundatud vĂ€line kĂ”vaketas, kui teil on palju dokumente, mida soovite salvestada, ja varundage oma faile regulaarselt.


Video Juhend: .

Artiklis Oli Kasulik? RÀÀgi Oma SÔpradele!

Loe LĂ€hemalt:

Kommenteeri